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    办事流程
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    老干科相关业务办理程序

    ◇ 退休(正式编制)

    ◆ 人事部门提前两个月将达到退休年龄人员名单通知科室及本人,科室做好工作交接,休完教学假→个人提供相关资料(大一寸照片1张,小一寸照片2张,填写个人信息登记表)→人事部门查阅档案填写《干部或工人退休审批表》、计算退休基本工资→报院领导审批→获批准后人事部门通知个人领取退休证和退休人员医疗证,办理离院手续(如果是独生子女,由本人携带相关证件到户籍所在地的社区居委会办理独生子女父母计划生育奖励手续)→人事部门通知财务处从获批准退休的次月起发退休待遇。

       

    ◇ 延聘

    ◆ 首次延聘:符合延聘条件者(即博士生导师),在达到规定退休年龄的前三个月由个人提成书面申请,填写《专业技术人员延聘审批表》→科室党政领导签署意见→人事部门审核报院领导审批→人事部门将审批结果反馈所在科室及本人。

    ◆ 延聘到期:人事部门提前二个月将拟到期且符合延聘条件人员名单通知相关科室,若需继续延聘,按上述程序报批,延聘期限截止至65周岁时,通知办理退休手续。

     

    ◇ 返聘

    ◆ 首次返聘:符合返聘条件者(限于医教研系列专业技术人员),填写《专业技术人员返聘审批表》→科室党政领导签署意见→人事部门审核报院领导审批→人事部门将审批结果反馈所在科室及本人→人事部门通知财务处发放返聘待遇。

    ◆返聘到期:人事部门提前一个月将拟到期且符合返聘条件人员名单通知相关科室,若需继续返聘,按上述程序报批。

    ◆返聘期限:

    (1)博士生导师,可返聘至70周岁,

    (2)非博士生导师正高可返聘至65周岁;副高返聘至63周岁;

    (3)愿意前往黄埔院区工作者,不受上述限制,具体聘期由医院决定。

    (4)接受验证委托承担特殊任务暂不受限制。

    注:返聘到期不再续期或不再具备返聘条件者,提前一个月进行科室工作交接。‘

     

    ◆因故提前终止返聘:本人或科室提出申请→经科室党政领导签署意见后报人事部门备案→人事部门通知财务处停发返聘待遇。

     

    ◇ 雇请

    ◆ 首次雇请:由科室提出申请,填写《雇请人员审批表》→科室党政领导签署意见,护理系列人员同时报护理部签署意见→人事部门审批→人事部门将审批结果反馈所在科室及本人→人事部门通知财务处发放雇请待遇。

    ◆雇请到期:人事部提前一个月将拟到期且符合雇请条件人员名单通知相关科室,若需继续雇请,按上述流程报批。

    ◆因故提前终止雇请:本人或科室提出申请→经科室党政领导签署意见,护理系列人员护理部签署意见后报人事部门备案→人事部门通知财务处停发返聘待遇。

     

    ◇ 离岗退养(正式编制)

    ◆符合离岗退养条件者由个人提出书面申请→科室党政领导签署意见,护理系列人员同时报护理部签署意见→属因病离岗退养,由本院保健门诊出具疾病诊断证明及省劳动能力鉴定部门进行劳动能力鉴定证明→人事部门审核报院长书记办公室审批→人事部门将院长办公室决议反馈所在科室及本人→办理离院手续→人事部门通知财务处从次月起发放离岗退养待遇→离岗退养达到规定退休年龄时,由人事部门提前一个月通知本人办理退休手续。

     

    ◇ 离退休职工申请福利补助

    ◆ 离退休职工生病住院,由保健门诊或职工本人及家属通知老干科→老干科负责填写福利补助费凭单→财务处领取福利补助金(每人半年只可申请一次)→由老干科下病区慰问时,直接送达职工手中。

    ◆离退休职工若患恶性肿瘤→由保健门诊或职工本人及家属通知老干科(附送恶性肿瘤病理结果报告证书复印件)→老干科负责填写《中山一院福利申请书》→工会审批→医院福利委员会审批→院领导审批→财务处领取一次性福利补助款→离退休职工或家属来老干科签字领取。

    ◆申请重大疾病医疗补助的离退休职工(一年内的医疗费用自付部分达到5万元及以上者)→自行到老干科取医疗补助申请表(固定每年的6月和12月办理),提交所需资料(包括疾病诊断证明、出入院记录、正规的收费发票和对应的医疗费用清单;代办人员身份证明等)→老干科审核,分类整理并汇总材料→工会审核→保健门诊、医保科核准补助比例和补助金额→财务部门核定准确的补助金额→补助金管理委员会审批→工会通知财务处发放补助并告知申请人。

    离退休职工直系亲属去世由职工本人或科室通知老干科(附送亲属医学死亡证明复印件)老干科负责填写福利补助费凭单财务处领取慰问金离退休职工来老干科签字领取。

     

    ◇ 离退休职工(包括在职职工)死亡办理丧事

    ◆离退休职工(包括在职职工)死亡→由职工家属将死亡证复印件送达老干科,同事由职工家属携带职工户口本、身份证和死亡证明到户口所在地派出所办理注销户口→老干科负责填写福利补助费用凭单→财务处领取职工去逝慰问金→老干科、工会及去世职工所在科室派相关人员上门慰问家属,送慰问金和赠送花圈单位名单。期间由职工家属亲自到广州市殡仪馆或殡葬业务办理处办理殡葬业务→确定出殡时间后通知老干科→老干科负责张贴讣告,计发职工死亡抚恤金及丧葬费等,联系总务科联系车队派车→参加职工追悼会。

     

    ◇ 离退休人员补办医疗证

    ◆个人提出遗失补办申请,提交小一寸照片1张→人事部门审批→财务处缴交办证费→五个工作日后到老干科领取新证。

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